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プレゼンティーイズムの原因と対策を徹底解説!健康経営で生産性向上へ

目次

プレゼンティーイズムとは?見えない損失が企業に与える影響

健康経営を推進する上で、「プレゼンティーイズム(Presenteeism)」の理解は不可欠です。これは、従業員が出勤していても、体調不良やメンタル不調により本来のパフォーマンスを発揮できていない状態を指します。欠勤を意味する「アブセンティーイズム」とは異なり、外からは見えづらい「隠れた生産性損失」として、企業に大きな影響を与えます。そのものウェルネスプログラム(SWP)では、このプレゼンティーイズムを可視化する指標として、SPQ(Single-item Presenteeism Question)を採用しています。

SPQ(東大1項目版)とは?

SPQは、たった1つの質問でプレゼンティーイズム(=生産性損失)を数値化できる、シンプルかつ効果的な評価指標です。質問は以下の通りです。

「病気やけがの影響を考慮したうえで、理想的なパフォーマンスを100%としたとき、過去4週間のあなたの仕事のパフォーマンスは何%でしたか?」

従業員は1~100%の間で自己評価します。(100-回答値)を計算することで、プレゼンティーイズム率(=生産性損失率)として算出可能です。

SPQスコアの解釈例

回答意味生産性損失(SPQスコア)
100%パフォーマンス完全発揮0%(損失なし)
80%2割パフォーマンス低下20%の損失
60%大幅な業務効率低下40%の損失

このように、個々のパフォーマンス状態を定量的に把握し、改善に向けた第一歩を踏み出せます。

SPQの信頼性と科学的根拠

東京大学の研究チームによる検証では、SPQは以下の点で高い信頼性と実用性が示されています。

  • 欠勤やストレス、睡眠、健康状態など、従業員の健康指標と有意な相関を持つ
  • 従来のHPQ※1よりも、生産性低下の予測因子との関連性が明確である
  •  年齢や性別、職種といった属性に左右されにくく、職場間の比較やベンチマークに適している
  • 簡単に定期実施できるため、経年比較や健康施策の効果測定にも活用しやすい
  • 出典:Muramatsu et al. (2021). Testing the Construct Validity and Responsiveness of the Single-Item Presenteeism Question.
  • 1) HPQ(Health and Work Performance Questionnaire)とは、世界保健機関(WHO)が開発した「従業員の仕事のパフォーマンス(生産性)」を測定するための質問票です。

プレゼンティーイズムはどれほどの影響があるのか?

日本における調査では、プレゼンティーイズムによる損失は、従業員1人あたり年間約50万円以上にものぼるとされています(健康関連コスト全体の77.9%に相当)。
これは欠勤(4.4%)による損失や医療費(15.7%)をはるかに上回る水準です。

企業にとって、プレゼンティーイズムを軽視することは、生産性の低下や経営損失に直結しかねないのです。

健康関連総コスト(3企業・組織3,429件):
WHO/HPQ+アブセンティーイズム(アンケート)

スクロールできます
項目平均(円)割合(%)
2014年度医療費113,92815.7%
労災給付金6,8700.9%
傷病手当金支給額7,3281.0%
アブセンティーイズム
(アンケート)
31,7784.4%
相対的プレゼンティーイズム564,96377.9%
724,868100%
  • プレゼンティーイズムは、WHO/HPQによる相対的プレゼンティーイズム(同様の仕事をしているパフォーマンスに対する過去4週間の自分のパフォーマンスの比)、アブセンティーイズムはアンケート回答による病欠日数を採用。
  • 出典:厚生労働省保険局「コラボヘルスガイドライン」35ページ
  • https://www.mhlw.go.jp/file/04-Houdouhappyou-12401000-Hokenkyoku-Soumuka/0000171483.pdf

健康経営の第一歩!プレゼンティーイズムを見える化するメリット

  1. 従業員の「出勤しているのに成果が出ない」状態を客観的に可視化できる
  2. ストレス、睡眠不足、生活習慣病など、具体的な健康課題との関係性を把握しやすい
  3. 健康施策や改善活動の効果を数値で確認できる(例:平均SPQスコアの改善)
  4. 離職予防や組織改善に向けた、重要なヒントやデータを得られる

そのものウェルネスプログラムでは、定期的なSPQの実施を通じて従業員のパフォーマンス率の変化を把握し、以下の可視化と分析を行います。

  • 時期別のパフォーマンス率傾向把握と課題特定
  • プレゼンティーイズムによる生産性損失コストの具体的な算出
  • 腸活や生活習慣改善など、健康支援策の効果検証と改善提案

これらの取り組みを通じて、生産性向上と従業員支援の両立を目指し、持続可能な健康経営をサポートします。

プレゼンティーイズムとアブセンティーイズムの違いを理解しよう

プレゼンティーイズムと混同されやすい言葉に「アブセンティーイズム(Absenteeism)」があります。

アブセンティーイズムとは、従業員が体調不良やメンタル不調により、欠勤、遅刻、早退、休職などで仕事ができない状態を指します。これは勤怠管理によって可視化されやすく、企業にとっての損失も比較的把握しやすいのが特徴です。

一方、プレゼンティーイズムは出勤しているため、その損失が見えにくいという違いがあります。健康経営では、この両方の損失を総合的に捉え、従業員の健康をサポートすることが重要です。

プレゼンティーイズムの主な測定方法

プレゼンティーイズムは目に見えにくい損失であるため、客観的に把握するためには適切な測定方法を用いることが重要です。SPQ以外にも、いくつかの測定方法が存在します。

WHO-HPQ(世界保健機関健康と労働パフォーマンスに関する質問紙)

WHO-HPQは、世界保健機関(WHO)が開発した、従業員の健康と仕事のパフォーマンスを測定するための質問票です。3つの設問で構成されており、健康問題が仕事に与える影響を多角的に評価できます。

WLQ(Work Limitations Questionnaire)

WLQは、タフツ大学医学部が開発した質問票で、仕事の制限を「時間管理」「身体活動」「集中力・対人関係」「仕事の結果」の4つの側面から計25問で評価します。パフォーマンス低下の原因や特徴を詳細に把握できるのが特徴です。

WFun(Work Functioning Impairment Scale)

WFunは、産業医科大学が開発した7つの設問からなる質問票で、体調不良などによる労働機能障害の程度を測定します。簡便性と信頼性を兼ね備えています。

プレゼンティーイズムを引き起こす主な原因とは?

従業員のパフォーマンス低下を招くプレゼンティーイズムには、様々な原因が潜んでいます。ここでは、厚生労働省のレポートなどを参考に、主な原因となる健康問題を具体的に解説します。

運動器・感覚器の不調

現代のオフィスワークでは、長時間同じ姿勢での作業やPC・スマートフォンの使用が常態化しています。これにより、肩こり、腰痛、眼精疲労、頭痛(特に片頭痛)といった運動器や感覚器の不調を訴える従業員が増加しています。これらの症状は、集中力の低下や作業効率の悪化に直結し、プレゼンティーイズムの大きな原因となります。

メンタルヘルスの不調

人間関係のストレス、仕事のプレッシャー、長時間労働などは、従業員のメンタルヘルスに大きな影響を与えます。うつ病や適応障害といった精神疾患だけでなく、慢性的なストレスによる不眠、不安感、集中力低下などもプレゼンティーイズムの原因です。メンタル不調は、本人が気づきにくい場合も多く、早期発見と適切なケアが重要となります。

生活習慣病とその他の身体症状

高血圧、糖尿病などの生活習慣病は、自覚症状が少なくても体力を奪い、集中力を低下させることがあります。また、胃腸の不調(便秘、下痢)、アレルギー(花粉症など)、月経前症候群(PMS)や更年期障害といった女性特有の症状も、日々の業務パフォーマンスに大きく影響します。これらの身体的な不調も、プレゼンティーイズムの重要な原因として認識し、対策を講じる必要があります。

プレゼンティーイズム改善で得られる企業側のメリット

プレゼンティーイズムの改善は、従業員個人の健康だけでなく、企業全体に多大なメリットをもたらします。ここでは、主なメリットを3つご紹介します。

1. 組織全体の生産性向上と収益アップ

従業員が心身ともに健康な状態で業務に取り組めば、集中力やモチベーションが向上し、業務効率が大幅に改善されます。これにより、ケアレスミスが減り、質の高い成果を生み出すことが可能になります。結果として、組織全体の生産性が向上し、企業の収益アップに直結するでしょう。

2. 従業員エンゲージメントと定着率の向上

企業が従業員の健康を重視し、具体的なサポートを行うことで、従業員は「大切にされている」と感じ、企業への信頼感や愛着(エンゲージメント)が高まります。健康問題が原因で離職を考える従業員も少なくないため、プレゼンティーイズムの改善は、離職率の低下と優秀な人材の定着にもつながります。

3. 企業イメージの向上と採用力強化

健康経営に取り組む企業は、社会的な評価が高まり、企業イメージが向上します。これは、採用活動においても大きなアドバンテージとなり、健康意識の高い優秀な人材を惹きつけることにつながります。従業員の健康を大切にする企業文化は、持続的な成長の基盤となるでしょう。

プレゼンティーイズムを改善するための具体的な対策

プレゼンティーイズムの改善には、原因を特定し、多角的なアプローチで対策を講じることが重要です。ここでは、企業が取り組むべき具体的な施策をご紹介します。

定期的な健康状態の把握と早期介入

健康診断やストレスチェックの定期的な実施はもちろん、SPQのような簡易的な質問票を活用し、従業員の心身の不調を早期に発見することが重要です。不調の兆候が見られた場合は、産業医や保健師との面談、専門機関への紹介など、速やかに適切なサポートを提供できる体制を整えましょう。

職場環境の改善と働き方の見直し

長時間労働の是正、適切な休憩時間の確保、柔軟な働き方(テレワーク、フレックスタイムなど)の導入は、従業員のストレス軽減に繋がります。また、人間工学に基づいたオフィス家具の導入、適切な照明や温度管理、リフレッシュスペースの設置など、物理的な職場環境の改善も、運動器・感覚器の不調対策として有効です。

健康リテラシー向上とセルフケア支援

従業員一人ひとりが自身の健康に関心を持ち、適切なセルフケアができるよう、健康に関する情報提供や教育機会を設けることが大切です。例えば、栄養バランスの取れた食事、適度な運動、質の良い睡眠に関するセミナーの開催や、腸活など具体的な健康習慣をサポートするプログラムの導入も効果的です。

コミュニケーションの活性化と相談しやすい風土づくり

上司と部下、同僚間の円滑なコミュニケーションは、メンタルヘルスの不調予防に不可欠です。定期的な1on1ミーティングの実施や、気軽に相談できる窓口の設置、ハラスメント対策の徹底などにより、従業員が安心して働ける心理的安全性の高い職場環境を構築しましょう。

まとめ:プレゼンティーイズム対策で持続可能な健康経営を実現しよう

本記事では、プレゼンティーイズムの定義から、企業に与える損失、具体的な原因、そして改善策までを詳しく解説しました。従業員の心身の不調は、目に見えない形で企業の生産性を低下させ、経営に大きな影響を与えます。健康経営は、単なるコストではなく、将来の収益性を高めるための重要な投資です。

プレゼンティーイズム対策を通じて、従業員が最大限のパフォーマンスを発揮できる職場環境を整え、持続可能な企業成長を目指しましょう。

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